Khám sức khỏe định kỳ cho công ty cần biết những gì?
Ngày 10.10.2025
Qua Admin
Khám sức khỏe định kỳ cho công ty không chỉ là quy định bắt buộc theo Luật Lao động mà còn là giải pháp để doanh nghiệp bảo vệ sức khỏe nhân viên, nâng cao hiệu suất làm việc. Vậy khi tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho nhân sự, nhà quản lý cần lưu ý những gì để vừa tuân thủ pháp luật, vừa đảm bảo an toàn, uy tín? Tất cả sẽ được giải đáp ngay sau đây.
Tìm hiểu các thông tin liên quan đến khám sức khỏe định kỳ cho công ty
Khi nào cần khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên?
Theo Điều 21, Luật An toàn, vệ sinh lao động năm 2015, mọi doanh nghiệp hoặc người sử dụng lao động đều có trách nhiệm tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên ít nhất 1 lần mỗi năm. Đây không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là hoạt động thiết thực nhằm bảo vệ sức khỏe và quyền lợi của người lao động.
Đặc biệt, với những nhóm đối tượng sau, việc khám sức khỏe phải được thực hiện ít nhất 6 tháng một lần:
- Người lao động làm việc trong điều kiện nặng nhọc, nguy hiểm, độc hại
- Người khuyết tật
- Người lao động chưa thành niên
- Người lao động cao tuổi
Bên cạnh đó, đối với những lao động thường xuyên làm việc trong điều kiện có yếu tố nguy cơ cao, ngoài việc tham gia khám sức khỏe định kỳ, họ còn cần được khám bệnh nghề nghiệp tối thiểu 2 lần/năm.
Khám sức khỏe định kỳ giúp doanh nghiệp duy trì năng suất, giảm thiểu rủi ro và chi phí
Hồ sơ, nội dung khám sức khỏe định kỳ
Khi doanh nghiệp tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho công ty, việc chuẩn bị hồ sơ khám đầy đủ và nắm rõ các danh mục thăm khám là bước quan trọng không thể bỏ qua. Đây chính là cơ sở giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi tình trạng sức khỏe của người lao động, đồng thời phát hiện sớm những dấu hiệu bất thường.
Hồ sơ khám sức khỏe cho người lao động
Hồ sơ khám sức khỏe định kỳ là căn cứ quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý tình trạng sức khỏe của nhân viên. Đồng thời là căn cứ quan trọng để xây dựng môi trường làm việc an toàn, đáp ứng đúng quy định pháp luật về chăm sóc sức khỏe người lao động.
Theo quy định hiện hành, hồ sơ khám sức khỏe định kỳ của nhân viên cần bao gồm:
- Sổ khám sức khỏe định kỳ theo mẫu được quy định tại Phụ lục 3a ban hành kèm Thông tư 09/2023/TT-BYT.
- Giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức nơi người lao động đang làm việc (trường hợp khám sức khỏe định kỳ đơn lẻ), hoặc danh sách khám sức khỏe định kỳ có xác nhận của cơ quan/tổ chức để thực hiện theo hợp đồng.
Chuẩn bị hồ sơ khám bệnh giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý sức khỏe nhân viên
Nội dung khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên
Theo quy định tại Thông tư 14/2013/TT-BYT, khi tham gia khám sức khỏe định kỳ cho công ty, người lao động sẽ được kiểm tra toàn diện qua nhiều danh mục. Cụ thể:
| Danh mục khám | Nội dung chi tiết | |
| Khám thể lực chung | – Đo chiều cao, cân nặng.
– Tính chỉ số BMI. – Đo huyết áp, nhịp tim. |
|
| Khám lâm sàng chuyên khoa | Khám mắt | Đo thị lực, phát hiện tật khúc xạ hoặc bệnh lý về mắt. |
| Khám khoa nội | Kiểm tra tim mạch, hô hấp, tiêu hóa, thận, cơ xương khớp,… để phát hiện các triệu chứng bất thường. | |
| Khám phụ khoa nữ | Giúp phát hiện sớm các bệnh lý phụ khoa, ung thư cổ tử cung, buồng trứng. | |
| Khám Răng – Hàm – Mặt | Kiểm tra răng miệng, nhằm phát hiện bệnh lý nha khoa. | |
| Khám Tai – Mũi – Họng | Giúp phát hiện sớm các bệnh nguy hiểm như: viêm họng, viêm thanh quản, ung thư vòm họng; đồng thời đánh giá chức năng thính lực. | |
| Xét nghiệm máu và nước tiểu | – Xét nghiệm máu: tổng phân tích tế bào máu (hồng cầu, bạch cầu, tiểu cầu), men gan (AST, ALT), chức năng thận (ure, creatinin), đường huyết (glucose).
– Xét nghiệm nước tiểu: đánh giá tình trạng viêm đường tiết niệu, viêm cầu thận và các rối loạn liên quan. |
|
| Khám cận lâm sàng | – Xét nghiệm máu và nước tiểu.
– Chẩn đoán hình ảnh (X-quang tim phổi): phát hiện viêm phổi, lao phổi, viêm phế quản, u phổi, giãn phế quản, bệnh bụi phổi, bệnh phổi tắc nghẽn mạn tính,… ➞ Các mục cận lâm sàng thường được chỉ định thêm khi doanh nghiệp yêu cầu hoặc khi bác sĩ phát hiện dấu hiệu đặc biệt ở người lao động. |
|
Ngoài danh mục cơ bản, tùy thuộc vào đặc thù công việc và môi trường lao động, doanh nghiệp có thể đề nghị thêm các hạng mục chuyên sâu như:
- Siêu âm: ổ bụng, tuyến giáp, vú, cơ quan sinh sản.
- Khám cận lâm sàng: điện tim đồ, điện não, đo loãng xương.
- Xét nghiệm marker ung thư.
- Xét nghiệm chuyên biệt: viêm gan B, HIV,…
Quy trình khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên
Khám sức khỏe định kỳ cho công ty là điều quan trọng, giúp người lao động nắm rõ tình trạng sức khỏe để phòng ngừa và điều trị sớm bệnh lý. Thông thường, quy trình khám sức khỏe định kỳ được triển khai theo các bước sau:
Bước 1: Làm thủ tục khám bệnh
Người lao động cần cung cấp thông tin cá nhân cơ bản, tiền sử bệnh lý hoặc tình trạng sức khỏe hiện tại. Những dữ liệu này được ghi nhận trong hồ sơ khám bệnh, giúp bác sĩ có cái nhìn ban đầu và dễ dàng theo dõi trong quá trình thăm khám.
Bước 2: Khám thể lực tổng quát
Tại đây, người lao động được kiểm tra các chỉ số cơ bản như: chiều cao, cân nặng, huyết áp và nhịp mạch. Đây là cơ sở để bác sĩ đánh giá sơ bộ thể trạng và sức khỏe tim mạch ban đầu.
Người lao động được khám thể lực tổng quát để đánh giá sơ bộ tình trạng sức khỏe
Bước 3: Khám lâm sàng tại các chuyên khoa
Sau phần kiểm tra thể lực, người lao động sẽ tiếp tục được thăm khám ở nhiều chuyên khoa khác nhau, bao gồm:
- Tai – mũi – họng.
- Răng – hàm – mặt.
- Nội khoa.
- Da liễu.
- Phụ khoa (áp dụng riêng cho lao động nữ).
Bước 4: Lấy mẫu xét nghiệm máu và nước tiểu
Người lao động sẽ được lấy mẫu máu và nước tiểu để tiến hành các xét nghiệm chuyên sâu như công thức máu, đường huyết, tổng phân tích nước tiểu,… Đây là bước quan trọng để phát hiện các bệnh lý tiềm ẩn mà thăm khám thông thường khó nhận diện.
Xét nghiệm máu và nước tiểu để kiểm tra các bệnh tiềm ẩn
Bước 5: Chẩn đoán hình ảnh
Tiếp theo, nhân viên được thực hiện các kỹ thuật cận lâm sàng như chụp X-quang, điện tim. Tùy nhu cầu doanh nghiệp hoặc tình trạng sức khỏe, có thể bổ sung thêm siêu âm ổ bụng, chụp điện tâm đồ… Nhờ vậy, kết quả kiểm tra sức khỏe toàn diện và chính xác hơn.
Bước 6: Nhận kết quả và tư vấn
Sau khi tổng hợp kết quả, bác sĩ sẽ phân tích và đưa ra nhận định về tình trạng sức khỏe của từng nhân viên. Đồng thời, bác sĩ cũng tư vấn chế độ dinh dưỡng, lối sống và hướng điều trị nếu phát hiện bất thường.
Bác sĩ tiến hành phân tích kết quả dựa trên các chỉ số lâm sàng và cận lâm sàng
Bước 7: Trả hồ sơ khám bệnh
Cuối cùng, hồ sơ và kết quả khám sức khỏe được bàn giao lại cho người lao động. Đây vừa là tài liệu lưu trữ y tế, vừa là căn cứ để doanh nghiệp quản lý và theo dõi sức khỏe tập thể.
Chi phí khám sức khỏe định kỳ cho người lao động là bao nhiêu?
Theo quy định tại khoản 6, Điều 21, Luật An toàn, vệ sinh lao động năm 2015, chi phí dành cho hoạt động khám sức khỏe định kỳ, khám phát hiện bệnh nghề nghiệp và điều trị cho người lao động do người sử dụng lao động chi trả. Phần chi phí này được phép hạch toán vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế theo Luật thuế thu nhập doanh nghiệp.
Đối với các cơ quan hành chính, đơn vị không có hoạt động dịch vụ, phí khám sức khỏe định kỳ sẽ được tính vào chi phí hoạt động thường xuyên. Như vậy, có thể khẳng định rằng chi phí khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên hoàn toàn do doanh nghiệp chi trả và được hưởng quyền lợi hạch toán khi tính thuế TNDN.
Hy vọng rằng những chia sẻ trong bài viết trên đã mang đến cho bạn cái nhìn tổng quan về việc tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho công ty. Nếu doanh nghiệp của bạn đang có nhu cầu xây dựng kế hoạch khám sức khỏe cho toàn thể nhân viên, hãy liên hệ ngay với Bệnh viện Đồng Nai -2 qua hotline: 1900 5199 để được tư vấn chi tiết về quy trình, danh mục khám cũng như các gói dịch vụ phù hợp.
